Solicita tu Bono Digital y consigue 12 meses subvencionados de Cegid Contasimple.

Es una herramienta impulsada por el Gobierno dentro de un plan de digitalización pymes.  El Kit Digital con fondos europeos busca implementar mejoras tecnológicas en la actividad comercial y económica de los autónomos.

Tal y como indican las bases de la convocatoria, en España existe un bajo nivel de digitalización y de competencias tecnológicas. Esto ocurre principalmente en pequeñas empresas, microempresas y personas autoempleadas. Por esta razón, se considera esencial iniciar procesos de digitalización con el objetivo de modernizar nuestra economía y para ello son necesarias ayudas a la digitalización de empresas.

Las subvenciones para el Kit Digital para pymes se destinarán a que las compañías adquieran programas y softwares informáticos que les ayuden en el desempeño diario de su trabajo. El kit digital con fondos europeos se da gracias a los fondos Next Generation de la Unión Europea, que están dotados con 700.000 millones de euros.

El programa Kit Digital del Gobierno España está pensado para pequeñas empresas de menos de cincuenta trabajadores y autónomos. Para tal fin, se contemplan tres convocatorias en función de la cantidad de empleados que tenga la compañía.

Estas convocatorias se establecen según segmentos que determinan cuánto podéis gastar en cada tipo de herramienta informática. Os explicamos a continuación en qué consiste cada uno de ellos, tal y como queda recogido en la página de Acelera pyme.

Segmentos según número de trabajadores

Los segmentos de las ayudas del Kit Digital para autónomos y pymes quedan establecidos, en función de las cuantías, de la siguiente manera:

• Segmento I: Para empresas con entre 10 y 49 empleados, que podrán gastar hasta 12 000 € en software y digitalización.
• Segmento II: Destinado a compañías con entre 3 y 9 trabajadores, con la concesión de una cuantía de hasta 6000 €.
• Segmento III: Indicado para microempresas de entre 1 y 3 empleados y autónomos, a los que se les ofrece una subvención de 2000 €.

Las compañías y trabajadores por cuenta propia que quieran optar al programa Kit Digital deben cumplir con una serie de requisitos establecidos en la convocatoria. Estos requisitos están pensados con el objetivo de repartir las subvenciones para la digitalización adecuadamente y hacer llegar la inversión a aquellas empresas que más lo necesitan.

• Estar dado de alta en el régimen de autónomos (RETA) o ser una pequeña empresa con menos de cincuenta empleados: De este modo, se logra que las subvenciones para la digitalización de empresas lleguen a pymes y trabajadores autoempleados, que forman la mayor parte del tejido productivo del país.
• No estar en una situación de crisis: Las empresas consideradas en crisis son aquellas que han perdido más de la mitad de su capital. También se contemplan otros supuestos económicos.
• Estar al día en el pago de las obligaciones a la Seguridad Social: En el caso de los autónomos, nos referimos a la cuota mensual. Cuando se trata de compañías que tienen trabajadores a su cargo, hace referencia a cotizaciones y otros conceptos.
• Haber satisfecho todos los impuestos y tributos: Es decir, todos los pagos a los que tiene que hacer frente el autónomo o la compañía que va a solicitar la ayuda del Kit Digital.
• Declarar estos impuestos en España: Esto implica que el domicilio fiscal de la empresa debe estar ubicado en el país.
• No haber superado el límite de subvenciones establecido según la convocatoria: Con esta medida, se busca el reparto equitativo del dinero público.
• Realizar el test de autodiagnóstico de digitalización de la empresa, disponible online y fácilmente accesible en la página de Acelera pyme: Mediante esta prueba, podréis saber cuáles son vuestras carencias tecnológicas y adquirir el programa informático adecuado.
• Cumplir con el artículo 13 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones: En el que se establecen los requisitos para acceder a estas ayudas.

La solicitud del Kit Digital autónomos y pymes se solicita de manera online en la página web de Acelera pyme. Igualmente, hay que tener en cuenta que se deben cumplir con los requisitos específicos que os hemos explicado anteriormente.

Además, cumplimentar correctamente la información adjunta a la solicitud para acceder al Kit Digital para pymes.

Estos son todos los pasos a seguir para optar a la ayuda del Kit Digital en España.

Pasos a seguir para solicitar el Kit Digital.

Todo el procedimiento se lleva a cabo en la página Acelera pyme, en la que se puede encontrar información de utilidad al respecto. De igual forma, en esta web se ha de realizar el test diagnóstico indispensable para acceder a la ayuda.

Recuerda que para muchos de estos trámites, es imprescindible disponer de contraseña Cl@ve o certificado electrónico digital. De hecho, las bases de la convocatoria establecen que, dado el volumen de solicitudes, tan solo es posible presentarlas de manera telemática.

En cualquier caso, los pasos a seguir son los siguientes:

• Registro: En primer lugar, las empresas o autónomos que deseen acceder al plan Kit Digital para pymes deben registrarse en la página Acelera pyme. Durante el proceso, tendréis que crear un usuario en el que incluyáis vuestros datos de contacto, así como una serie de información relacionada con la empresa.
• Test inicial: El test de autodiagnóstico es un instrumento pensado para conocer el grado de digitalización de cada compañía. Es obligatorio hacerlo, pues sin él no podréis acceder a la ayuda del Kit Digital. Consiste en una serie de preguntas que responde el usuario, las cuales os darán información sobre el estado tecnológico de vuestro negocio.
• Solicitar el bono: El paso más importante es el de solicitar el bono. Para ello, deberéis acceder a la convocatoria correspondiente en función del número de trabajadores de vuestra empresa. Las convocatorias estarán abiertas hasta el 31 de diciembre de 2024.

Las ayudas Kit Digital para autónomos y pymes es un bono y, como tal, tiene que ser canjeado por un programa informático o software. La empresa decide cuál es la solución digital que mejor se adapta a sus necesidades, teniendo en cuenta lo siguiente:

• Cada convocatoria establece una lista de elementos estratégicos de la empresa en los que se puede invertir: Además, cada uno tiene un presupuesto máximo asignado.
• Solo se puede acceder a una solución por categoría: Es decir, no es posible optar a dos soluciones tecnológicas que estén destinadas para el mismo fin. Tampoco a dos agentes digitalizadores diferentes.

Decidir en qué solución gastar el bono

Para decidir en qué solución gastar el bono de ayuda del Kit Digital, es importante realizar el test de autodiagnóstico que habéis realizado para acceder a la convocatoria. Los resultados proporcionarán una idea aproximada de cuáles son vuestros requerimientos tecnológicos.

Escoger Agente Digitalizador Kit Digital

Acelera pyme ha creado una base de datos para localizar todos los agentes digitalizadores que participan de la subvención kit digital y puedas usar el kit para procesos digitales. Un agente digitalizador del programa Kit Digital es una compañía que se ocupa de proveer soluciones informáticas a otras empresas o profesionales.

Al fin y al cabo, se trata de un intermediario cuyo trabajo es crucial para que el Kit Digital para autónomos cumpla con su cometido. De la misma forma, es preciso que sus soluciones informáticas estén específicamente desarrolladas para cada uno de los diez campos que contempla el programa Kit Digital:

• Sitio web y presencia en Internet.
• Comercio electrónico.
• Gestión de redes sociales.
• Business Intelligence y Analítica.
• Gestión de procesos.
• Factura electrónica.
• Servicios y herramientas de oficina virtual.
• Comunicaciones seguras.
• Ciberseguridad.

Firmar contrato privado y acuerdo

La compañía debe firmar un acuerdo con el proveedor o agente digitalizador kit digital antes de iniciar el procedimiento. El objetivo de dicho acuerdo es el de llevar a cabo la implantación de las diferentes soluciones informáticas, así como realizar exitosamente la digitalización del negocio.

Este acuerdo, conocido como Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización, está destinado a una única solución por categoría. Aun así, no es obligatorio gastar todo el importe de las ayudas kit digital para autónomos o pymes en un solo software, así que se pueden establecer múltiples contratos de manera simultánea.

Eso sí, proveedor y empresa tienen un total de seis meses para firmar el acuerdo desde el momento en el que se concede la subvención.

Recibir el servicio durante 12 meses

Para disfrutar de la subvención kit digital, la implantación del servicio se hace, según las bases de la convocatoria, en dos fases que os explicamos a continuación:

• Primera fase: Tres meses. Durante este tiempo es obligatorio que se instale y se desarrolle (de ser necesario) la solución que se ha adquirido. Asimismo, debe efectuarse el pago. El plazo empieza tras la firma del Acuerdo de Prestación de Soluciones.
• Segunda fase: Doce meses en los que el agente digitalizador prestará el servicio establecido.

Existe un catálogo de agentes digitales que proveen soluciones informáticas en el marco del Kit Digital para pymes. Es obligatorio escoger tan solo entre los que estén en esta base de datos.

Esto se debe a que, en consonancia con la convocatoria que regula la ayuda, estas empresas cumplen con una serie de requisitos que ofrecerán mayores garantías. Por eso es importante tener presente una serie de factores a la hora de elegirlo:

• Experiencia en el sector: ¿Cuánta experiencia tiene implantando sus herramientas? ¿Para qué clientes ha trabajado? Estas son algunas de las preguntas que debéis haceros antes de decantaros por un proveedor. Mayor experiencia conlleva mayor confianza.
• Modelo de software: ¿Son soluciones informáticas modulares? ¿Son escalables? En muchos casos se requiere cierto grado de personalización a la hora de adquirir un programa. ¿Es posible que la empresa lleve a cabo este servicio? Tenlo en cuenta de cara al futuro.
• Atención al cliente: ¿Disponen de un servicio de atención al cliente de buena calidad? Digitalizar una empresa no es sencillo y pueden surgir muchos problemas a lo largo del procedimiento.
• Formación y acompañamiento: ¿Ofrecen recursos de formación y educativos sobre sus soluciones? Al fin y al cabo, el objetivo es que le saquéis el máximo partido. Esto solo será posible si la compañía os proporciona la formación suficiente para el empleo de su herramienta.

En Cegid Contasimple somos líderes del sector en el desarrollo de herramientas informáticas para autónomos y microempresas. Nuestro producto 100 % SaaS en la nube os permitirá llevar a cabo labores de facturación, contabilidad e impuestos. Puedes solicitar tu Kit Digital para autónomos para trabajar con nuestra solución si todavía no eres cliente.